Setelah menerima SP2DK, langkah berikutnya adalah menyusun surat tanggapan. Tidak ada format baku yang diwajibkan, tetapi surat yang runtut dan didukung bukti akan memudahkan petugas memahami penjelasan Anda. Berikut contoh surat tanggapan SP2DK dalam bentuk kerangka beserta tipsnya.
Kerangka Surat Tanggapan SP2DK
- Kop surat dan identitas: nama wajib pajak, NPWP atau NIK, alamat, dan nomor telepon.
- Nomor dan perihal: misalnya “Tanggapan atas SP2DK Nomor … tanggal …”.
- Tujuan surat: Kepala Kantor Pelayanan Pajak tempat wajib pajak terdaftar, sesuai yang tercantum di SP2DK.
- Paragraf pembuka: menyatakan bahwa surat merupakan tanggapan atas SP2DK tersebut.
- Penjelasan per poin: setiap data yang diminta dijelaskan satu per satu.
- Daftar lampiran: dokumen pendukung untuk setiap poin.
- Penutup dan tanda tangan: oleh wajib pajak atau kuasa dengan surat kuasa khusus.
Contoh Penjelasan Satu Poin
“Terkait data transaksi penjualan kepada PT X sebesar Rp150.000.000 pada tahun 2025, dapat kami jelaskan bahwa transaksi tersebut telah kami laporkan sebagai peredaran usaha dalam SPT Tahunan tahun 2025. Perbedaan waktu pencatatan terjadi karena faktur diterbitkan bulan Desember sementara pembayaran diterima bulan Januari. Sebagai bukti, kami lampirkan faktur penjualan dan rekening koran terkait (Lampiran 1 dan 2).”
Contoh di atas menunjukkan pola yang baik: menyebut data, memberi penjelasan, lalu merujuk lampiran.
Tips Menyusun Tanggapan
- Jawab hanya hal yang ditanyakan, dengan bahasa formal dan lugas.
- Gunakan angka yang konsisten dengan pembukuan dan SPT.
- Beri nomor pada setiap lampiran dan rujuk di penjelasan.
- Jika memang ada kekurangan, sampaikan bahwa Anda akan atau telah melakukan pembetulan SPT.
- Simpan salinan surat dan bukti pengiriman.
Kesalahan yang Perlu Dihindari
- Penjelasan umum tanpa angka dan bukti.
- Melampirkan dokumen yang tidak relevan dalam jumlah besar.
- Mengirim tanggapan setelah batas waktu tanpa pemberitahuan.
- Pernyataan yang bertentangan dengan data di SPT.
Cara Menyampaikan Tanggapan
Tanggapan dapat disampaikan langsung ke kantor pajak, melalui pos, atau saluran lain yang ditentukan dalam SP2DK. Pastikan Anda mendapatkan tanda terima.
Kesimpulan
Surat tanggapan SP2DK yang terstruktur menunjukkan itikad baik dan memudahkan penyelesaian. Bila datanya kompleks, libatkan konsultan pajak agar setiap poin dijawab dengan argumen dan bukti yang kuat.
Konsultasi dengan GemsTax
Butuh bantuan menerapkannya pada kondisi Anda? Pelajari layanan pendampingan pemeriksaan dan sengketa pajak kami, baca FAQ konsultan pajak, atau chat WhatsApp 0857-7948-4300 untuk konsultasi awal gratis.
